Попросить документ словами
Найти нужный скан или письмо, даже если в СЭД он сохранён под случайным именем.
АНАЛИТИЧЕСКАЯ НАДСТРОЙКА · БЕЗ ОБЛАКА
Документы, у которых можно спросить
Интеллектуальная надстройка над Вашими файлами и системами учёта. Система берёт неструктурированные данные — сканы, письма, выгрузки — извлекает из них факты и даёт мгновенные ответы с цитатами из источника, экономя время на рутинный поиск.
🛡 без облака
🚫 без внешних сервисов
📎 ответ с источником
💬 чат и витрина
💡 Важно: DocPipeline — не замена Вашей системе 1С, документооборота или учёта. Это помощник, который экономит время руководителей, юристов и менеджеров на рутинный поиск фактов.
пример ответа
Вопрос:
Какая сумма и срок оплаты по договору с подрядчиком за март?
Ответ:
1 240 000 ₽ · оплата до 15.04.2026
Источник:
договор_подряд_март.pdf, раздел 3.2
🧭 Слой 1: что есть в документах
💡 Слой 2: почему так
📬 Почта: по желанию
🛡 Данные: внутри Вашей сети
🛡 Локально
Данные у Вас
Всё работает внутри Вашего контура. Утечек нет.
- 📄 Документы не покидают контур: ни файлы, ни распознанный текст, ни реквизиты не уходят в облако или внешние сервисы.
- 🗄 Хранение фактов, а не первички: мы храним извлечённые текстовые слои, векторы и связи между сущностями для мгновенного поиска. Исходные файлы можно отвязать после обработки.
- 🧠 Нейросети — на Вашем оборудовании: распознавание, извлечение реквизитов и ответы работают локальными моделями.
- 🚫 Нет телеметрии и «звонков домой»: система не отправляет статистику, лицензии и сведения о работе пользователей.
- 👤 Доступ по Вашим правилам: учётные записи, роли, сессии и права проверяются на сервере.
- 🕓 Каждое действие видно: задачи и операции привязаны к пользователю и времени.
Единственное необязательное исключение — веб-поиск в чате. Он отключается настройкой и отправляет только поисковую фразу, содержимое документов в него не попадает.
⚙️ Как работает
От файла к ответу с источником
📥 01 · ЗАГРУЗКА
→
Папки, загрузка файлов и сканы — всё в одном месте.
🔍 02 · ТЕКСТ
→
Сканы, PDF и офисные файлы превращаются в читаемый текст.
🧾 03 · КАРТОЧКА
→
Суммы, даты, контрагенты, сроки оплаты и штрафы — отдельными полями.
💬 04 · ВОПРОС
→
Вы спрашиваете словами, как в разговоре с помощником.
📎 05 · ОТВЕТ
Цифра, документ или фрагмент — с указанием источника.
📬 Почтовые ящики подключаются отдельно и только по Вашему решению: выбранные ящики, разрешённые папки, обработка только нужных вложений.
🎯 Что даёт
Документы становятся понятными
Мы не заменяем Ваши системы учёта и документооборота. Мы делаем так, чтобы Вы перестали терять время на поиск информации между ними и в неструктурированных файлах.
Сверить счёт с договором
Быстро проверить условия до того, как документ уйдёт на согласование или в 1С.
Увидеть срок оплаты и штраф
Выжать эти данные из текста, даже если они не были заведены в карточку документа вручную.
Понять, сколько заплачено
Связать тексты договоров с фактами платежей — аналитика поверх данных.
Видеть сводную картину
Витрина показывает договоры, сроки, суммы и контрагентов в одном месте.
Получать ответ с источником
Система показывает, откуда взят ответ: файл, раздел или фрагмент текста.
🧭 Два слоя
Сначала «что», потом «почему»
Первый слой даёт быстрый доступ к фактам: документы, суммы, сроки, контрагенты. Второй слой помогает объяснить причины и расхождения. Он строится поверх первого и оценивается отдельно.
Чат с базой и витрина
Быстрый доступ к фактам. Менеджер или руководитель спрашивает: «Какие условия расторжения у подрядчика Х?», и система выдаёт пункт договора. Это экономит время юристов и менеджеров на рутинный поиск.
💬 Примеры вопросов: «договор с подрядчиком за март», «какая сумма и срок оплаты», «где счёт по этому контрагенту».
Управленческая аналитика
«Почему сумма в акте не совпадает с договором?» или «Почему этот контрагент считается рискованным?». Система подсвечивает расхождения, но окончательное решение всегда принимает человек — юрист или руководитель.
🧩 Примеры задач: «почему платёж не совпадает со счётом», «почему договор рискованный», «какие условия дают расхождение».
📅 Напомнить о первом слое
📅 Напомнить о втором слое
⚖️ Синергия, а не замена
Мы дополняем Ваши системы
Мы не конкурируем с Вашими системами учёта и документооборота. Мы читаем содержимое файлов и связываем факты между собой, закрывая слепые зоны там, где обычные системы хранят только карточки или имена файлов.
| Обычная практика | Что делает система |
|---|---|
| 📁 Обычный поиск ищет по имени файла | 🔎 Мы ищем по смыслу и содержимому внутри Вашего архива |
| ☁️ Облачный помощник видит только присланный файл | 🗄 Мы читаем весь локальный архив компании |
| 🗂 СЭД и архивы хранят файлы и карточки | 🧾 Мы читаем содержимое этих файлов и связываем факты между собой |
| 🌍 Облачные сервисы уводят данные из компании | 🛡 Вся обработка и хранение фактов остаются внутри Вашего контура |
🧠 Технологии
Локальные модели и поиск
Локальные LLM
Система работает с доступными локальными моделями через стандартный API. Малые модели дают скорость, крупные — выше точность разбора сложных документов.
Текст из сканов
tesseract для сканов, pdftotext для PDF с текстовым слоем, разбор офисных документов.
База и файлы
PostgreSQL для метаданных, реквизитов и связей. Оригиналы и тексты — на диске сервера.
По смыслу и словам
Полнотекстовый поиск и векторный поиск по смыслу. Вопрос можно задать своими словами.
Документы рядом
Договоры, контрагенты, платежи и связанные документы видны рядом, а не разбросаны по папкам.
Без дублей
Одна организация — одна карточка, даже если в разных документах название написано с отличиями.